关于招募西南交通大学120周年校庆志愿者的通知

来源:校团委  作者:郑源     日期:2015-12-16   点击数:16426  

百廿载杲杲唐院垂宪中华育桃李,双甲子煌煌上庠薪火相传遍五洲。2016年5月15日,西南交通大学将迎来120周年华诞。校庆期间,我校将举行校友嘉年华、学术论坛、校庆晚会、庆典大会等一系列活动,为保证校庆活动的顺利开展,根据学校校庆办统一安排,校团委特面向全体在校学生招募1000名校庆志愿者,现将有关事项通知如下:

 一、招募对象

 2016年6月前西南交通大学全体在读学生。

 二、招募原则

 公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务

 三、岗位设置

 校庆大学生志愿者将围绕校庆任务开展工作,分为接待服务组、展览讲解组、会务庆典组、后勤保障组、综合协调组五个组别。

 接待服务组:协助校庆办公室、校友会等部门开展校友返校接送、报到、登记等工作,以及参加校庆活动的校友及嘉宾接待陪同工作。

 展览讲解组:协助校园大使团参与校庆期间展览类活动及校园参观的讲解服务工作。

 会务庆典组:协助礼仪队做好校庆期间会议、晚会、庆典、展览的筹备、会务、协调和观众引导等工作。

 后勤保障组:负责统筹安排、协助联络、资料整理、人员配备、物品包装等工作。

 综合协调组:协助青年志愿者联合会做好校庆期间各项活动的秩序维护等工作,同时协助校团委做好志愿者的管理服务工作。

 四、选拔条件

 1.有良好的品德修养和爱校荣校意识,对校庆各项活动和服务工作具有满腔热情和奉献精神。

 2.有较强的大局意识、集体观念和组织纪律性,富有团队协作精神,服从校庆工作组的分工、指挥与管理。

 3.态度认真、责任心强,具有吃苦精神,有较充裕的时间,在2016年5月期间能够参加学校组织的志愿者培训和志愿服务工作。

 4.具有良好的语言表达能力、沟通协调能力和处理应急事务的能力。

 5.有志愿服务经历者优先,有各组别工作经验者优先。

 五、招募及服务安排

  1.自本通知发布之日起至2015年12月31日,有意报名的同学在通知附件中下载报名表,填写完整后将报名表电子稿发送至青年志愿者联合会指定报名邮箱1182925486@qq.com或188278975@qq.com,请在邮件名中写明“校庆志愿者”字样,报名咨询电话:校团委郑老师66367148。

2.2016年3月中旬以前,校青年志愿者联合会将根据报名情况组织志愿者分批集中面试。

3.2016年3月下旬以前,校青年志愿者联合会将确定志愿者名单并通知本人。

4.2016年4月,校青年志愿者联合会将根据校庆相关要求组织志愿者培训,并完成志愿者分组工作。

5.2016年5月,志愿者正式上岗服务。

六、表彰与奖励

1.凡参与校庆志愿服务的志愿者将自动认证为西南交通大学青年志愿者,校团委根据《西南交通大学志愿服务时间认定办法》统一为志愿者做好志愿服务时间认定工作。

2.学校将为每名志愿者颁发校庆志愿服务证书,校庆活动结束后将对优秀志愿者进行评选和表彰。

望各学院高度重视,切实做好校庆志愿者的宣传动员和推荐选拔工作,让更多同学参与120校庆,共享节日盛宴。

附件:志愿者报名表

                                                                                                                                                          校团委

                                                                                                                                                      2015年12月15日

附件下载志愿者报名表